Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Mit unserem Fokus auf intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, digitale Fertigung und Medizintechnik gestalten wir die Zukunft. Wir suchen Talente, die mit uns die Welt verändern wollen.
Stellenbeschreibung
Als Executive Aide (m/w/d) mit Schwerpunkt Internationale Reisen sind Sie die rechte Hand unserer Führungskräfte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf ihrer komplexen Reisepläne und Termine weltweit. Sie agieren proaktiv, lösungsorientiert und diskret, um unsere Führungskräfte optimal zu unterstützen, damit sie sich voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Diese Rolle erfordert höchstes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu glänzen. Sie werden in unserem Büro in Bottrop tätig sein, mit der Möglichkeit zu hybrider Arbeit, wobei die Koordination der Reisen eine starke Präsenz erfordert.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Organisation, Planung und Buchung von komplexen internationalen Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa, Transfers).
- Effizientes Terminmanagement und Kalenderführung für mehrere Führungskräfte.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen/externen Veranstaltungen.
- Proaktive Lösung von Reise- und Terminproblemen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Bedarf.
- Spesenabrechnungen und administrative Unterstützung.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Assistenz/Büromanagement.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Exzellente Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2-Niveau).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Detailgenauigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch, Mandarin).
- Erfahrung mit Reisebuchungssystemen und Spesenmanagement-Software.
- Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kulturen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Hybridarbeit.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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