Eventmanager Hotellerie – Bankett & Tagungen

Über das Unternehmen

Mövenpick Hotels & Resorts ist eine internationale Hotelkette mit Schweizer Wurzeln, bekannt für ihre Gastfreundschaft, hochwertigen Service und kulinarische Exzellenz. Wir betreiben über 100 Hotels und Resorts weltweit und sind stolz auf unsere Leidenschaft für Details und die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse für unsere Gäste. Werden Sie Teil unseres globalen Teams und gestalten Sie mit uns unvergessliche Momente.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Eventmanager (m/w/d) für unser Team in Dübendorf. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation und Durchführung von Banketten, Konferenzen, Tagungen und anderen Veranstaltungen. Sie werden eng mit unseren geschätzten Kunden zusammenarbeiten, um deren Visionen in die Realität umzusetzen und sicherzustellen, dass jede Veranstaltung unsere hohen Qualitätsstandards übertrifft. Ihr Aufgabenbereich umfasst die gesamte Event-Pipeline, von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung, Organisation und Koordination von Banketten, Tagungen und Veranstaltungen jeglicher Art, von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
• Erstellung detaillierter Angebote, Kalkulationen und Verträge, die den Kundenbedürfnissen und unseren Qualitätsstandards entsprechen.
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, internen Abteilungen (Küche, Service, Technik) und externen Dienstleistern.
• Verantwortung für die Budgetverwaltung und Kostenkontrolle jeder Veranstaltung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach der Veranstaltung durch präzise Planung und Koordination.
• Proaktiver Verkauf von Eventleistungen und aktiver Ausbau des bestehenden Kundenstamms.
• Erstellung und Überwachung von detaillierten Ablaufplänen und Briefings für das operative Team.

Erforderliche Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie oder Eventmanagement.
• Nachweisliche Berufserfahrung als Eventmanager in der Hotellerie ist zwingend erforderlich (mindestens 4 Jahre).
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift) und Englisch.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Kreativität, ein Auge für Details und lösungsorientiertes Denken.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Eventmanagement-Software.

Bevorzugte Qualifikationen

• Eine Zusatzqualifikation oder Weiterbildung im Bereich Veranstaltungsplanung, Marketing oder Verkauf.
• Erfahrung mit Fidelio/Opera PMS oder ähnlichen Property Management Systemen.
• Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
• Ein bestehendes Netzwerk in der lokalen Eventbranche.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Prämien.
• Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an internen Schulungen und Akademien.
• Attraktive Vergünstigungen bei Übernachtungen und Gastronomie in unseren Hotels weltweit.
• Die Zusammenarbeit in einem dynamischen, motivierten und kollegialen Team.
• Eine moderne und inspirierende Arbeitsumgebung.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten oder ein Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln.

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