Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit steht. Wir sind in den Bereichen Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung aktiv und schaffen nachhaltige Werte für Kunden, Mitarbeiter und die Gesellschaft. Unser Hamburger Büro ist ein zentraler Knotenpunkt für unsere norddeutschen Operationen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangssekretär/in mit Schwerpunkt Relocation Support, um unser dynamisches Team in Hamburg zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie das erste freundliche Gesicht für unsere Besucher und ein wichtiger Ansprechpartner für neue internationale Mitarbeiter, die Unterstützung beim Umzug nach Deutschland benötigen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen aktiv bei der Integration neuer Kollegen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern am Empfang.
- Verwaltung des Telefonverkehrs und Bearbeitung der Eingangspost.
- Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.
- Umfassende administrative Unterstützung, einschließlich Datenpflege und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Relocation-Dienstleistungen für neue internationale Mitarbeiter (z.B. Wohnungssuche, Behördengänge, Integration).
- Erstellung von Übersichten und Informationsmaterialien für Neuankömmlinge.
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Sekretariat).
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Relocation Management oder in der Unterstützung internationaler Mitarbeiter.
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
- Interkulturelle Kompetenz und Empathie.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld.
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket (ÖPNV).
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
- Betriebliche Altersvorsorge.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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