Über das Unternehmen
Die BASF SE ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein. Wir vereinen wirtschaftlichen Erfolg mit Umweltschutz und gesellschaftlicher Verantwortung. Unsere Produkte und Lösungen tragen dazu bei, die Zukunft nachhaltig zu gestalten. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter mit einem besonderen Fokus auf digitale Besucherführung, um unser Team am Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie das erste freundliche Gesicht für unsere nationalen und internationalen Gäste und tragen maßgeblich zu einem effizienten und modernen Empfangserlebnis bei. Sie sind nicht nur für traditionelle Empfangsaufgaben zuständig, sondern auch für die Implementierung und Betreuung digitaler Systeme zur Besucherregistrierung und -verwaltung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung und Koordination von Besprechungsräumen sowie deren technischer Ausstattung
- Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Unterstützung bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen und interner Meetings
- Aktive Mitarbeit an der Implementierung und Optimierung digitaler Besucherführungssysteme
- Schulung von Kollegen im Umgang mit neuen digitalen Tools und Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien am Empfang
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office Managements
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen serviceorientierten Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau oder höher)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Diskretion
- Technisches Verständnis und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Lösungen und neuen Technologien
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit digitalen Besucherverwaltungssystemen (z.B. Proxyclick, Envoy, VisitLog)
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch)
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld oder einem Großkonzern
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Programme (Gleitzeit)
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote und Fitnessstudios
- Mitarbeitervergünstigungen und regelmäßige Firmenevents
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Werksgelände
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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