Über das Unternehmen
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der größten und renommiertesten medizinischen Zentren in Deutschland. Mit einer langen Tradition in Forschung, Lehre und Krankenversorgung bieten wir innovative Medizin auf höchstem Niveau. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital, und wir legen Wert auf ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Empfangskraft, die unser Team von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr verstärkt. Als erste Anlaufstelle für Patienten, Besucher und Mitarbeiter spielen Sie eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserem Klinikum. Sie sind das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt und ihnen bei ihren Anliegen zur Seite steht.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung von Patienten, Besuchern und Lieferanten
- Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Terminmanagement und Koordination
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Datenpflege, Ablage)
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch)
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Abläufe
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Universitätsklinikum
- Strukturierte Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-UK)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile (z.B. vergünstigtes Mittagessen in der Kantine, Jobticket)
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.