Über das Unternehmen
Das Ruhrtal Physiotherapie & Rehazentrum ist ein renommiertes Gesundheitszentrum in Dortmund, das sich der Wiederherstellung und Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens unserer Patienten verschrieben hat. Mit einem engagierten Team von Therapeuten und modernster Ausstattung bieten wir ein breites Spektrum an physiotherapeutischen Leistungen. Wir legen Wert auf eine persönliche und professionelle Betreuung und suchen eine Empfangskraft, die unsere Werte teilt und unser Team am Empfang unterstützt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine freundliche, organisierte und proaktive Empfangskraft (m/w/d) für unser Physiotherapie- und Rehazentrum in Dortmund. In dieser Schlüsselrolle sind Sie das erste freundliche Gesicht, das unsere Patienten sehen und die erste Stimme, die sie hören. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu gewährleisten, Termine effizient zu koordinieren und unsere Patienten optimal zu betreuen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, über Organisationstalent verfügen und einen wichtigen Beitrag in einem therapeutischen Umfeld leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Begrüßung und Betreuung von Patienten und Besuchern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Effiziente Terminplanung und -koordination für Physiotherapie-Behandlungen
- Verwaltung der Patientenakten und Sicherstellung der Datenaktualität
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Abrechnungsvorbereitung und Kassenführung
- Unterstützung des therapeutischen Teams bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines stets aufgeräumten und einladenden Empfangsbereichs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer Arztpraxis
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie oder Abrechnung
- Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware (z.B. Theorg, Turbomed)
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zur Teamarbeit und eigenständigem Arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und faire Arbeitszeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Praxisräume mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatte auf ausgewählte Leistungen
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.