Deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung – Expat Vertrag

Über das Unternehmen

Als eine der weltweit führenden Luftfahrtgesellschaften verbindet die Lufthansa Group Menschen, Kulturen und Wirtschaft weltweit. Mit einem umfangreichen Portfolio an Fluggesellschaften und Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Kunden erstklassige Reiseerlebnisse und Logistiklösungen. Unser Engagement für Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente aus aller Welt. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein internationales Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Cheam, London. Diese Position bietet eine einzigartige Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Als Expat-Vertragsinhaber werden Sie Teil unseres internationalen Teams und tragen wesentlich zur effizienten Arbeitsweise unserer Führungsebene bei. Sie sind die zentrale Schnittstelle und stellen sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation und Protokollführung bei Besprechungen und Konferenzen.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern.
• Projektmanagement-Unterstützung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten.
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern.

Erforderliche Fähigkeiten

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Muttersprachenniveau oder C2).
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder C2).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition im internationalen Umfeld.
• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Luftfahrtbranche oder einem internationalen Konzern.
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch).
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen oder spezifischer Unternehmenssoftware.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktiver Expat-Vertrag mit umfassenden Sozialleistungen.
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Internationale Arbeitsumgebung und Karrieremöglichkeiten.
• Zuschuss zu Umzugskosten und Unterstützung bei der Integration.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Rabatte auf Flüge und andere Reiseleistungen der Lufthansa Group.
• Betriebliche Altersvorsorge.

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