Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich durch Ingenieursexzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität auszeichnet. Seit über 170 Jahren steht Siemens für wegweisende Lösungen in den Bereichen Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken. Bei Siemens in Frankfurt am Main pflegen wir eine Kultur der Zusammenarbeit und fördern individuelle Talente in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen ein engagiertes Büro-Teammitglied (m/w/d) für unser dynamisches Team in Frankfurt am Main. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld suchen und gerne in flachen Hierarchien arbeiten. Sie unterstützen unser Team aktiv bei administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Büroprozesse bei. Wir bieten Ihnen eine Position mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und attraktiven Bonusleistungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Post)
- Terminplanung und -koordination für Teammitglieder und Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement-Systemen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Struktur
- Eigenverantwortliche, proaktive und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
- Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
- Erste Erfahrungen in einem internationalen Umfeld
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt mit Bonusbeteiligung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarung von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheits- und Sportangebote
- Mitarbeitervergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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