Über das Unternehmen
New Work SE ist das Zuhause von Marken wie XING und kununu. Als führende Plattform für berufliche Netzwerke und Employer Branding im deutschsprachigen Raum verbinden wir Menschen mit Arbeitsplätzen, die zu ihnen passen. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Innovation schätzt und eine offene, kollaborative Kultur pflegt, ideal für alle, die das Startup-Umfeld lieben und unterstützen möchten. Unser Standort in Hamburg ist ein pulsierendes Zentrum für Kreativität und Zusammenarbeit, wo neue Ideen entstehen und Erfolgsgeschichten geschrieben werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unsere Startups und internen Teams in Hamburg mit umfassendem Büro-Support unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Büros, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zu unserer entspannten und produktiven Arbeitsumgebung bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Startup-Ökosystem mitbringen, gerne anpacken und Organisationstalent besitzen, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern und technischen Geräten
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie des Postwesens
- Unterstützung bei der reibungslosen Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und sorgfältige Datenpflege in unseren Systemen
- Erster Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail
- Sicherstellung einer angenehmen, ordentlichen und inspirierenden Büroatmosphäre
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1/C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Support-, Assistenz- oder Empfangsposition
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Startup-Umfeld oder in einem schnelllebigen, dynamischen Arbeitsumfeld
- Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello oder Jira)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Home-Office-Möglichkeiten (im Hybrid-Modell)
- Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Hansefit)
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und eine offene Unternehmenskultur
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks im Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und ergonomische Möbel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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