Über das Unternehmen
Lidl ist ein führendes Handelsunternehmen, das in ganz Europa und darüber hinaus aktiv ist. Mit unserem breiten Sortiment an hochwertigen Produkten zu günstigen Preisen begeistern wir täglich Millionen von Kunden. Als Teil der Schwarz Gruppe legen wir Wert auf Qualität, Effizienz und eine nachhaltige Unternehmenskultur. Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld und suchen engagierte Talente, die unser Wachstum mitgestalten wollen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Aushilfe mit Schwerpunkt auf der Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der administrativen Abwicklung und stellen die korrekte und pünktliche Erfassung der Mitarbeiterarbeitszeiten sicher. Diese Position ist ideal für Personen, die eine flexible Teilzeitbeschäftigung suchen und einen Sinn für Genauigkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zur Personalabteilung und tragen maßgeblich zu reibungslosen internen Prozessen bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Arbeitszeiten der Mitarbeiter in unserem System
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Zeiterfassungsdaten
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Abteilungsleitern bei Unstimmigkeiten oder fehlenden Daten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen in Bezug auf Arbeitszeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Zeiterfassungssystem
- Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte auf Anfrage
Erforderliche Fähigkeiten
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Zeiterfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen (z.B. SAP HCM)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte und weitere Unternehmensvorteile
- Moderne Büroräume und Arbeitsausstattung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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