Über das Unternehmen
Der Fachverband der Chemischen Industrie Österreichs (FCIO) ist die offizielle Vertretung der österreichischen Chemiebranche. Als starker Partner unterstützen wir unsere Mitgliedsunternehmen in allen relevanten wirtschaftlichen, rechtlichen und politischen Belangen. Wir setzen uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Wettbewerbsfähigkeit ein und bieten eine Plattform für Austausch und Weiterentwicklung innerhalb der Branche, insbesondere auch im Bereich Kosmetik.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Team in Wien als Junior Sekretariat (m/w/d) im Bereich Kosmetikverband. In dieser Position unterstützen Sie die administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation unseres Büros bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Partner und sorgen für einen reibungslosen Kommunikationsfluss. Diese Rolle bietet eine hervorragende Möglichkeit für Berufseinsteiger, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Werden Sie Teil eines Teams, das sich leidenschaftlich für die Interessen der österreichischen Chemie- und Kosmetikindustrie einsetzt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Akten (digital und physisch)
- Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-Verkehrs
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremienklausuren
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bürokaufmann/-frau)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Kenntnisse in der Terminologie der Kosmetik- oder Chemiebranche
- Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch) wünschenswert
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Attraktives Gehaltspaket
- Jahreskarte für die Wiener Linien
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Kostenloser Kaffee und Obst
- Betriebliche Gesundheitsförderung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.