Über das Unternehmen
Als eines der führenden Universitätsklinika Deutschlands steht das Universitätsklinikum Münster (UKM) für exzellente Patientenversorgung, innovative Forschung und hochwertige Lehre. Mit einer breiten Palette an Spezialkliniken und Instituten sind wir ein wichtiger Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Nordrhein-Westfalen und darüber hinaus. Unser Team aus hochqualifizierten Ärzten, Forschern und medizinischem Fachpersonal arbeitet täglich daran, die Grenzen des Möglichen zu verschieben und die Lebensqualität unserer Patienten nachhaltig zu verbessern. In unserem Institut für Dermatologie bieten wir auch spezialisierte Gutachten im Bereich der ästhetischen Medizin und Dermatologie an, unterstützt durch modernste Diagnostik und Therapieverfahren.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Assistenz für Schönheits-Gutachten zur Verstärkung unseres Teams im Universitätsklinikum Münster. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Dokumentation, Organisation und administrative Unterstützung im Rahmen unserer Gutachtenerstellung im Bereich ästhetische Medizin und Dermatologie. Sie arbeiten eng mit unseren Gutachtern zusammen und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und die hohen Qualitätsstandards des UKM eingehalten werden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Sorgfalt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen für Gutachter und Patienten
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Gutachtenunterlagen
- Erstellung und Pflege von digitalen und physischen Akten
- Korrespondenz mit Patienten, Anwälten, Versicherungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten durch Datenrecherche und -aufbereitung
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Gutachterteams
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohes Maß an Sorgfalt und Präzision
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, juristischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. MFA, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau)
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder der Gutachtenerstellung
- Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie, insbesondere Dermatologie/Ästhetik
- Erfahrung mit elektronischen Patientenakten (EPA) oder Dokumentenmanagementsystemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Universitätsklinikum
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr (Jobticket)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Mitarbeitervergünstigungen (z.B. in der Kantine)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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