Handwerker-Beauftragungs-Koordinator (Remote) – Disposition

Über das Unternehmen

STRABAG Property and Facility Services ist ein führender Dienstleister für ganzheitliches Immobilien- und Gebäudemanagement. Mit unserer Expertise in der Bewirtschaftung von Immobilien und technischen Anlagen tragen wir maßgeblich zum Erfolg unserer Kunden bei. Wir sind Teil des STRABAG Konzerns und legen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

Als Handwerker-Beauftragungs-Koordinator (Remote) – Disposition sind Sie für die effiziente Planung, Steuerung und Überwachung der Einsätze von Handwerkern und Dienstleistern verantwortlich. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Objekten und den ausführenden Gewerken. Diese Position ist zu 100% remote, was Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung ermöglicht. Sie stellen sicher, dass alle Aufträge termingerecht und qualitativ hochwertig ausgeführt werden, dabei haben Sie stets die Kosten im Blick. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Disposition von Handwerkern und externen Dienstleistern für Wartungs-, Reparatur- und Installationsarbeiten.
• Terminplanung, -überwachung und Priorisierung von Aufträgen im Rahmen des Gebäudemanagements.
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und internen Fachabteilungen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten, sowie Kostenkontrolle.
• Dokumentation und Reporting der Auftragsabwicklung und erbrachten Leistungen.
• Bearbeitung von Störungsmeldungen und Einleitung notwendiger Maßnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorschriften.
• Optimierung von Prozessen in der Handwerker-Beauftragung und Disposition.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HTL).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Disposition oder Koordination von Handwerksleistungen, idealerweise im Facility Management.
• Sicherer Umgang mit gängigen Dispositionstools und MS Office Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch).

Bevorzugte Qualifikationen

• Weiterbildung im Bereich Facility Management oder Projektmanagement.
• Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAFM-Software.
• Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften im Bereich Gebäudetechnik.
• Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch).

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein stabiles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
• Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.

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