Über das Unternehmen
Die Erste Group ist eine der führenden Bankengruppen in Zentral- und Osteuropa und bietet umfassende Finanzdienstleistungen an. Mit einer starken Präsenz in Österreich und in den angrenzenden Märkten legen wir großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und die Sicherheit der Daten unserer Kunden. Wir suchen engagierte Talente, die unser Wachstum vorantreiben und unsere Werte teilen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten und zuverlässigen Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar (Home-Office) – Datenschutz zur Verstärkung unseres Teams. In dieser zu 100% remote ausgeführten Position sind Sie maßgeblich für die sichere und nachweisbare Vernichtung von sensiblen Dokumenten gemäß den strengsten Datenschutzrichtlinien verantwortlich. Sie erstellen und verwalten Vernichtungszertifikate und stellen die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Diese Rolle ist entscheidend für unseren verantwortungsvollen Umgang mit Kundendaten und die Aufrechterhaltung unserer hohen Sicherheitsstandards.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sicherstellung der korrekten und nachvollziehbaren Vernichtung von physischen und digitalen Dokumenten.
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Vernichtungszertifikaten und Protokollen.
- Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Datenschutzgesetze (z.B. DSGVO) bei der Dokumentenvernichtung.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um Vernichtungsbedarfe zu identifizieren und zu koordinieren.
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Vernichtungsprozesse und -verfahren.
- Schulung und Sensibilisierung relevanter Mitarbeiter bezüglich Datenschutz bei der Dokumentenvernichtung.
- Pflege eines detaillierten Archivs der Vernichtungsnachweise.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der österreichischen und europäischen Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO).
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich Archivierung, Dokumentenmanagement oder Datensicherheit.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
- Vertrautheit mit gängiger Office-Software (MS Office Suite).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeit im Home-Office.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zertifizierung im Bereich Datenschutz oder Archivmanagement.
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z.B. Bankwesen, Rechtsberatung).
- Gute Englischkenntnisse.
- Kenntnisse relevanter Software für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Datenschutz und Archivierung.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Moderne IT-Infrastruktur für Ihr Home-Office.
- Mitarbeitervorteile und -rabatte.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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