Über das Unternehmen
Die Hamburg Messe und Congress GmbH ist ein führender Veranstalter von Messen und Kongressen in Deutschland. Mit unserem modernen Messegelände im Herzen Hamburgs und einer Vielzahl international anerkannter Veranstaltungen tragen wir maßgeblich zur Stärkung des Wirtschaftsstandortes bei. Wir sind bekannt für unsere Professionalität, Innovation und das Engagement, unvergessliche Erlebnisse für Aussteller und Besucher zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Event-Koordinator / Event Planner, der unser Team in Hamburg verstärkt. Als Teil unseres dynamischen Teams sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich, von großen Messen bis hin zu exklusiven Kongressen. Diese Position erfordert die Bereitschaft zur Relocation nach Hamburg, um unsere Präsenz vor Ort zu stärken und eine nahtlose Zusammenarbeit mit unserem Team zu gewährleisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben und bereit sind, sich in einer neuen Stadt niederzulassen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Kongressen.
- Budgetverwaltung, Kostenkontrolle und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Entwicklung detaillierter Zeitpläne und Projektpläne für jede Veranstaltung.
- Koordination interner Teams (Technik, Marketing, Vertrieb) und externer Partner.
- Betreuung der Kunden und Partner während des gesamten Planungsprozesses und vor Ort.
- Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und Qualitätsstandards.
- Erstellung von Nachbereitungsberichten und Analyse des Event-Erfolgs.
- Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen und proaktives Problemlösen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Eventplanung oder -koordination.
- Exzellente Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Eventmanagement-Software.
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Bereitschaft zur Relocation nach Hamburg.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden und Partnern.
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch).
- Kreativität und innovatives Denken bei der Konzeption von Events.
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei der Arbeit unter Termindruck.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem.
- Unterstützung bei der Relocation nach Hamburg.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld.
- Vielfältige und anspruchsvolle Projekte.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.