Über das Unternehmen
Die International School Zug and Luzern (ISZL) ist eine führende, gemeinnützige Tages- und Internatsschule für Schülerinnen und Schüler im Alter von 3 bis 18 Jahren. Mit einem starken Fokus auf akademische Exzellenz und persönliche Entwicklung bieten wir ein inspirierendes, internationales Lernumfeld. Unsere Gemeinschaft ist vielfältig und engagiert sich für Innovation und kontinuierliche Verbesserung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Schulleitungsassistenz für unser Sekretariat. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Schulleitung und das gesamte Team bei administrativen Aufgaben, der Kommunikation und der reibungslosen Organisation des Schulalltags. Sie sind die erste Ansprechperson für Eltern, Schüler und Lehrkräfte und tragen massgeblich zu einer positiven Schulatmosphäre bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Schulleitung und des Sekretariats
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Korrespondenz und Dokumenten
- Betreuung des Empfangs, Telefonzentrale und Bearbeitung von Anfragen (Eltern, Schüler, Lehrkräfte)
- Organisation von Schulveranstaltungen und Meetings
- Pflege von Schülerdaten und Personalakten unter Einhaltung des Datenschutzes
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Bestellwesen für Büromaterial und Schulbedarf
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Schulbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Hohes Mass an Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z.B. PowerSchool, Blackbaud)
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse der Schweizer Bildungslandschaft
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Arbeiten in einer wunderschönen Umgebung im Kanton Zug
- Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu Schulressourcen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.