Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der führenden Bankengruppen in Zentral- und Osteuropa und seit über 200 Jahren ein Synonym für Vertrauen, Stabilität und Innovation. Mit einer starken Präsenz in Österreich, einschließlich einer wichtigen Niederlassung in Villach, engagieren wir uns leidenschaftlich für den Erfolg unserer Kunden und Mitarbeiter. Wir sind stolz auf unsere familienfreundliche Unternehmenskultur, die Flexibilität und Work-Life-Balance fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie uns bei administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer internen Prozesse bei. Diese Position ist ideal für Personen, die eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen familienfreundlicher Arbeitszeiten schätzen und ihre Expertise aus der Ferne einbringen möchten. Die Stelle ist 100% remote und ermöglicht Ihnen, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Datenpflege und -organisation in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und projektbezogene Unterstützung
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Homeoffice
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen (z.B. Microsoft Teams, SharePoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresbruttogehalt, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (für eine Teilzeitstelle von ca. 20-30 Wochenstunden)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 100% Remote-Arbeit von jedem Ort in Österreich
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein stabiles und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice
- Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu Gesundheits- und Wellbeing-Programmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.