Über das Unternehmen
Die Hirslanden Gruppe ist die grösste private Spitalgruppe der Schweiz und setzt Massstäbe in der integrierten medizinischen Versorgung. Mit unseren 17 Kliniken und zahlreichen Kompetenzzentren bieten wir erstklassige medizinische Leistungen und engagieren uns für das Wohl unserer Patienten und Mitarbeiter. Wir sind bekannt für unsere Innovationen und unseren Fokus auf digitale Lösungen, um die Effizienz im Gesundheitswesen zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Patientenbetreuung mit!
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine flexible und herausfordernde Rolle, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Als Virtuelle/r Assistenz für Ärzte sind Sie eine zentrale Stütze im administrativen Alltag unserer Partnerärzte. Ihre Hauptaufgabe ist die effiziente und freundliche Koordination der Online-Terminvergabe sowie die allgemeine administrative Unterstützung, alles bequem von Ihrem Home-Office aus. Sie tragen massgeblich dazu bei, den Praxisablauf zu optimieren und Ärzten mehr Zeit für ihre Patienten zu ermöglichen. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die komplette Online-Terminplanung und -koordination für mehrere Ärzte.
- Professionelle Kommunikation mit Patienten per Telefon und E-Mail bezüglich Terminvereinbarungen und Anfragen.
- Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in digitalen Systemen.
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Korrespondenzen.
- Vorbereitung von Unterlagen für Sprechstunden und medizinische Eingriffe.
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Webinaren.
- Kontinuierliche Optimierung der administrativen Prozesse im Bereich der Terminvergabe.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder als virtuelle Assistenz.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich).
- Versierter Umgang mit digitalen Terminplanungssystemen und MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Empathie.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit spezifischen Praxisverwaltungs- oder CRM-Systemen (z.B. Vitodata, Tarmed).
- Gute Kenntnisse in Englisch oder Französisch sind ein Plus.
- Zusatzqualifikation im Bereich medizinisches Sekretariat oder Arztsekretär/in.
- Nachweisliche Erfahrung im Remote-Arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten (Vollzeit).
- Möglichkeit, die Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
- Zugang zu modernen digitalen Arbeitsmitteln und Infrastruktur.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Rabatte bei Partnerunternehmen und in den Hirslanden Kliniken.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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