Über das Unternehmen
Als führendes globales Finanzdienstleistungsunternehmen bietet UBS ihren Kunden weltweit umfassende Expertise in den Bereichen Vermögensverwaltung, Investment Banking, Asset Management und Privatkundengeschäft. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und einem Engagement für Exzellenz und Innovation, sind wir bestrebt, eine positive Wirkung auf unsere Kunden, Mitarbeiter und die Gesellschaft zu haben.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Sekretärin / Assistenz für unser Backoffice-Team in Herisau. In dieser Rolle unterstützen Sie die reibungslosen Abläufe unserer Geschäftsstelle und tragen massgeblich zu einer effizienten Administration bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne Anfragen und sorgen für eine professionelle Organisation des Büroalltags.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post) in deutscher Sprache.
- Verwaltung von Dokumenten und Daten, einschliesslich der Archivierung.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Backoffice-Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2-Niveau).
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Diskretion und hohe Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor.
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher).
- Kenntnisse in spezifischer Branchensoftware.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Herisau.
- Flexible Arbeitszeitenmodelle (je nach Absprache).
- Mitarbeitervergünstigungen auf Finanzprodukte.
- Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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