Über das Unternehmen
Die Privatklinik Döbling ist eine der führenden privaten Krankenanstalten in Österreich, bekannt für exzellente medizinische Versorgung und patientenzentrierte Betreuung. Mit modernster Infrastruktur und einem Team hochqualifizierter Spezialisten bieten wir unseren Patienten höchste Qualität und Komfort in verschiedenen Fachbereichen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Klinik-Assistentin (m/w/d) für unsere dermatologische Abteilung am Standort Perchtoldsdorf. In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie unser medizinisches Team maßgeblich bei allen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Praxisablauf sicherzustellen und unseren Patienten ein angenehmes und effizientes Umfeld zu bieten. Diese Position ist entscheidend für die operative Exzellenz unserer Abteilung und die Zufriedenheit unserer Patienten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassendes Terminmanagement und professioneller Empfang von Patienten sowie Besuchern
- Aktenführung und Verwaltung von Patientenakten, Befunden und weiteren Dokumenten
- Effiziente Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Apotheken und externen Partnern
- Organisation und Vorbereitung von Sprechstunden, Untersuchungsräumen und Besprechungen
- Administrative Unterstützung bei der Abrechnung und Leistungsdokumentation
- Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung und ansprechenden Gestaltung des Wartebereichs und Empfangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie nicht-klinischer Praxisausstattung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare relevante Berufserfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich
- Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Freundliches, empathisches und patientenorientiertes Auftreten
- Absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit medizinischer Verwaltungssoftware (z.B. Medatixx, CGM, ELGA)
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie, idealerweise im Bereich Dermatologie
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Patienten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktiver und gut erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Perchtoldsdorf
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Gesundheitsförderung
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Ein kollegiales, unterstützendes und motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Fünf Wochen Urlaub pro Jahr
- Kostenloser Zugang zu unserem Fitnessstudio
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.