Über das Unternehmen
Die G4S Secure Solutions AG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich integrierter Sicherheitslösungen und operiert erfolgreich in Österreich. Mit unserem Engagement für Exzellenz und Innovation schützen wir Menschen und Werte und bieten maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für eine Vielzahl von Kunden. Als Teil eines globalen Netzwerks schätzen wir Vielfalt, bieten spannende Karrieremöglichkeiten und fördern ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team von Sicherheitsfirmen tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für das präzise Tippen und die Aufbereitung von Protokollen sowie anderen wichtigen Dokumenten verantwortlich. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und einem scharfen Auge für Details, die eigenverantwortlich und zuverlässig arbeiten möchten. Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten, bietet Ihnen maximale Flexibilität.
Hauptverantwortlichkeiten
- Transkription und Erfassung von Sicherheitsprotokollen und Berichten
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen
- Kommunikation mit dem Team zur Klärung von Rückfragen
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Hohe Tippgeschwindigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Zugang zu einer stabilen Internetverbindung und einem geeigneten Arbeitsplatz
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder virtuellen Assistenzrolle
- Kenntnisse im Bereich Sicherheitsmanagement oder Protokollführung von Vorteil
- Vertrautheit mit Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu einem führenden Sicherheitsunternehmen zu leisten
- Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld
- Mitarbeiterrabatte und -vorteile
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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