Über das Unternehmen
Sahle Wohnen ist ein bundesweit tätiges Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Wohnungsbau und in der Immobilienverwaltung. Wir bewirtschaften einen eigenen Wohnungsbestand von rund 75.000 Einheiten und bieten unseren Mietern ein Zuhause mit Service. Unser Engagement gilt einer nachhaltigen und sozial verantwortlichen Quartiersentwicklung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büro-Support (m/w/d) für unser Team in Marl. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Eigentümer und unterstützen unsere Immobilienverwalter bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, strukturiert arbeiten und einen Beitrag zu einer reibungslosen Verwaltung leisten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erster Ansprechpartner für Eigentümer bei Anfragen und Anliegen per Telefon, E-Mail und persönlich.
- Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Korrespondenz und Aktenführung.
- Bearbeitung von Eigentümerdaten und Pflege der Datenbanken.
- Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen.
- Zuarbeit bei der Erstellung von Eigentümerversammlungsunterlagen.
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch).
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software (z.B. SAP, Domus).
- Erfahrung im Eigentümerkontakt oder Kundenservice.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
- Eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.