Über das Unternehmen
Hauenstein AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit einer langen Tradition und einem umfassenden Serviceangebot. Wir sind spezialisiert auf die Gestaltung, Pflege und Installation hochwertiger Aussenanlagen und unterstützen unsere Kunden mit Expertise und Leidenschaft. Unser Ziel ist es, grüne Oasen zu schaffen und zu erhalten.
Stellenbeschreibung
Als Virtueller Assistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Rasensprenger-Installateure und unser Team bei der effizienten Terminplanung und -koordination. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zu unserem reibungslosen Betriebsablauf zu leisten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Terminorganisation und tragen massgeblich zur Kundenzufriedenheit bei, indem Sie sicherstellen, dass alle Installationen und Wartungen pünktlich und professionell durchgeführt werden können. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg unseres Außendienstteams.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen für Rasensprenger-Installationen und Wartungen.
- Kommunikation mit Kunden zur Bestätigung, Verschiebung oder Absage von Terminen auf Deutsch.
- Pflege des digitalen Terminkalenders und Sicherstellung der Aktualität aller Einträge.
- Erinnerungen an Installateure und Kunden versenden, um eine hohe Pünktlichkeit zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Routenplanung für die Installateure zur Optimierung der Effizienz.
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail professionell und zeitnah.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Organisationstalent und ausgeprägte Detailorientierung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware (MS Office, Google Workspace) und Terminplanungstools.
- Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten und effizienten Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Internetverbindung und ein professionelles Home-Office-Setup.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der Terminplanung, Kundenbetreuung oder im administrativen Bereich.
- Kenntnisse der Garten- und Landschaftsbaubranche oder im Bereich Haustechnik von Vorteil.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Terminplanungssoftware (z.B. Calendly, HubSpot).
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Englisch) sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Attraktive Vergütung und umfassende soziale Leistungen nach Schweizer Standard.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an relevanten Schulungen.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Modernste Tools und Technologien für effizientes Arbeiten.
- Beitrag zu einer nachhaltigen Gestaltung unserer Umwelt durch innovative Bewässerungslösungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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