Über das Unternehmen
Das Ortenau Klinikum Offenburg-Gengenbach ist ein modernes Krankenhaus der Zentralversorgung in der schönen Ortenau. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region legen wir Wert auf eine exzellente Patientenversorgung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Krankenhausverwaltung bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Kraft (m/w/d) zur Verstärkung unserer Krankenhausverwaltung. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen effizienten Betriebsablauf sicherzustellen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher und tragen maßgeblich zur positiven Außendarstellung unseres Klinikums bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz
- Koordination und Terminverwaltung für Besprechungen und Sprechstunden
- Erstellung und Pflege von Patientenakten und anderen Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Patienten, Besuchern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Datenpflege in den Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse spezifischer Krankenhaussoftware (z.B. KIS-Systeme)
- Gute Englischkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Kantine, Jobticket)
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.