Über das Unternehmen
Die Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Logistikkonzern. Mit einem unvergleichlichen Portfolio an Logistiklösungen und einer Präsenz in über 220 Ländern und Territorien verbinden wir Menschen und verbessern ihr Leben. Unser Team in Osnabrück trägt maßgeblich zu diesem Erfolg bei, indem wir exzellente Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen. Wir setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein, in dem jeder seine Talente entfalten kann.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und hochorganisierten Büro-Assistenten (m/w/d) mit einem starken Fokus auf die Koordination von Kurierdiensten für unseren Standort in Osnabrück. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung aller Kurieraufträge verantwortlich, von der Planung und Disposition bis zur Nachverfolgung. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für unsere internen Abteilungen und externen Kurierpartner und stellen sicher, dass alle Sendungen pünktlich, sicher und effizient zugestellt werden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke, um unseren hohen Qualitätsstandards gerecht zu werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Verwaltung sämtlicher Kurieraufträge und -sendungen, national und international.
- Auswahl und Beauftragung geeigneter Kurierpartner sowie Verhandlung von Konditionen bei Bedarf.
- Überwachung des Sendungsstatus in Echtzeit und proaktive Kommunikation bei Verzögerungen oder Problemen an relevante Stakeholder.
- Sorgfältige Bearbeitung von Frachtdokumenten, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Effektive Kommunikation mit internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Lager) und externen Dienstleistern.
- Pflege und Aktualisierung von Kurierdatenbanken und -systemen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Bürobetrieb, einschließlich Korrespondenz und Datenpflege.
- Sicherstellung der Einhaltung von Versandvorschriften und Zollbestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Speditionskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisliche Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung, idealerweise mit Berührungspunkten zur Logistik.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der Logistikbranche, im Kurierwesen oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Kenntnisse in der Nutzung von Logistik- oder Versandsoftware (z.B. SAP, TMS-Systeme).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau oder höher).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und leistungsgerechte Bezahlung.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen (intern und extern).
- Ein dynamisches, internationales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem führenden Logistikunternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft.
- Mitarbeitervergünstigungen und vielfältige Gesundheitsangebote.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort Osnabrück.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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