Über das Unternehmen
Rhenus Logistics ist ein weltweit agierendes Logistikunternehmen mit einem Jahresumsatz von über 8,6 Milliarden Euro und über 39.000 Mitarbeitern. Wir bieten innovative Lösungen entlang der gesamten Lieferkette – von der Kontraktlogistik über den See- und Lufttransport bis hin zum Hafenmanagement. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung und der nachhaltigen Gestaltung von Logistikprozessen, die wir mit Leidenschaft und Expertise vorantreiben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Logistik mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Front Office Support mit Schwerpunkt Büro-Organisation in unserer Niederlassung in Wesel. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Büros, die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Besucher und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne proaktiv arbeiten und ein freundliches Auftreten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen
- Datenpflege in internen Systemen
- Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und in den Gemeinschaftsräumen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezifischer Bürosoftware
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen
- Führerschein Klasse B
- Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Umfeldern
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden internationalen Unternehmen
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeitervergünstigungen und Firmenevents
- Ein engagiertes und kollegiales Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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