Über das Unternehmen
Die Salzgitter AG ist ein führender europäischer Stahl- und Technologiekonzern, dessen Produkte und Lösungen weltweit gefragt sind. Mit innovativen Technologien und einem starken Engagement für Nachhaltigkeit gestalten wir die Zukunft der Industrie mit. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Talent und Engagement gefördert werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und diskrete Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) für unseren CEO. In dieser zentralen Rolle sind Sie die rechte Hand unseres CEOs und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltags bei. Sie agieren als wichtige Schnittstelle und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchster Ebene.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle und vorausschauende Organisation des Terminkalenders des CEOs
- Umfassende Reiseplanung und -organisation (Buchungen, Visa, Reisekostenabrechnungen)
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen/externen Veranstaltungen
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Assistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene (mind. 5 Jahre)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch)
- Zusatzqualifikationen im Projektmanagement
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Industrieunternehmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsmanagement
- Exzellente Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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