Über das Unternehmen
Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) Sachsen ist ein führender Verband der freien Wohlfahrtspflege in Sachsen. Wir engagieren uns leidenschaftlich für soziale Gerechtigkeit und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Altenpflege, Migration und Integration an. Unsere Zeltlager und Jugendfreizeiten sind ein Herzstück unserer Arbeit, das Kindern und Jugendlichen unvergessliche Erlebnisse ermöglicht. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, eine bessere Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und strukturierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für die organisatorische Unterstützung unserer vielfältigen Zeltlagerprojekte. In dieser Rolle sind Sie ein entscheidender Ansprechpartner für die reibungslose Planung, Koordination und Durchführung unserer Jugendfreizeiten. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und sorgen dafür, dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Möglichkeit, flexibel von überall aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Zeltlagern.
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Teilnehmern, Eltern und externen Partnern.
- Verwaltung und Pflege von Teilnehmerlisten, Anmeldeformularen und weiteren relevanten Dokumenten.
- Vorbereitung von Informationsmaterialien und Packlisten für die Zeltlagerteilnehmer.
- Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Ausrüstung.
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen im Zusammenhang mit den Zeltlagern.
- Dokumentation und Ablage relevanter Informationen und Prozesse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (MS Office, Google Workspace).
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum effektiven Zeitmanagement.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Jugendbetreuung oder Zeltlagerorganisation.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Pädagogisches Geschick oder Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive, 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen zu nehmen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten sozialen Verband.
- Moderne digitale Arbeitsmittel.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.