Über das Unternehmen
Die Sparkasse Schwarzwald-Baar ist ein führendes Finanzinstitut in der Region. Wir bieten umfassende Finanzdienstleistungen und engagieren uns stark für die lokale Gemeinschaft. Als zukunftsorientierter Arbeitgeber legen wir Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeiter und eine effiziente Verwaltung unserer Ressourcen, wozu auch unser Archiv zählt.
Stellenbeschreibung
Für unser zentrales Archiv in Villingen-Schwenningen suchen wir einen engagierten studentischen Mitarbeiter (m/w/d), der uns dabei unterstützt, Ordnung und System in unsere Dokumentenverwaltung zu bringen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln und einen wichtigen Beitrag zur Effizienz unserer internen Prozesse zu leisten. Sie arbeiten eng mit unserem Archivteam zusammen und helfen bei der Strukturierung und Digitalisierung wichtiger Unterlagen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sichtung, Sortierung und Strukturierung von physischen und digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Akten und der Pflege von Datenbanken
- Einordnung und Archivierung von Dokumenten gemäß internen Richtlinien
- Identifikation und Aufbereitung von Unterlagen zur externen Lagerung oder Vernichtung
- Mithilfe bei der Optimierung von Archivierungsprozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Immatrikulierter Student (m/w/d) einer Hochschule oder Universität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Archiv, Büromanagement oder Datenpflege von Vorteil
- Interesse an administrativen Prozessen und digitaler Transformation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
- Eine faire Vergütung
- Einblick in die Arbeitsabläufe eines modernen Finanzinstituts
- Angenehmes Arbeitsklima in einem unterstützenden Team
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.