Über das Unternehmen
Die Zurich Insurance Group ist ein führender Schweizer Versicherer und globaler Anbieter von Versicherungs- und Finanzdienstleistungen. Mit einer Geschichte, die über 150 Jahre zurückreicht, engagieren wir uns für den Schutz unserer Kunden und die Förderung einer nachhaltigen Zukunft. Wir schätzen Vielfalt, Innovation und bieten unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle an.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistentin / einen Teamassistenten zur Unterstützung unserer Remote-Teams. Diese Position bietet eine flexible Zeiteinteilung und ermöglicht es Ihnen, von jedem beliebigen Ort innerhalb der Schweiz aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente administrative Unterstützung und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für mehrere Teammitglieder und Manager.
- Koordination und Organisation von virtuellen Meetings und Terminen.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Verwaltung von E-Mails und Kalendern, einschliesslich Terminplanung und -koordination.
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen bei Bedarf.
- Unterstützung bei der Onboarding- und Offboarding-Prozessen von Teammitgliedern.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und gegebenenfalls Englisch.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistent/in oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 2 Jahre).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch, schriftlich und mündlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Organisationstalent und Detailorientierung.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Remote-Arbeiten und mit virtuellen Teams.
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana).
- Erfahrung im Versicherungswesen oder Finanzsektor.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- 100% Remote-Arbeitsmodell mit modernster Ausstattung.
- Umfassende Sozialleistungen und Pensionskassenlösung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Rabatte auf Versicherungsleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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