Über das Unternehmen
Ecovis ist eine führende Unternehmensberatung für den Mittelstand. Wir bieten eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Mit über 100 Standorten in Deutschland und weltweit agieren wir nah an unseren Mandanten und unterstützen sie in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Fragen. Unser Standort in Bottrop ist ein etabliertes Büro, das sich durch ein kollegiales Umfeld und eine hohe Serviceorientierung auszeichnet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und sorgfältige Hilfe (m/w/d) für die Sortierung und Organisation von Steuerunterlagen in unserem Büro in Bottrop. Diese Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und unser Team im administrativen Bereich unterstützen möchten. Es handelt sich um eine klassische Bürotätigkeit, bei der Genauigkeit und Diskretion von größter Bedeutung sind. Sie werden eng mit unseren Steuerberatern und dem Backoffice-Team zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sortieren und Ablegen von Steuerunterlagen nach vorgegebenen Kriterien
- Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung und Archivierung
- Scannen und Benennen von Belegen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Postausgangs und -eingangs
- Pflege und Aktualisierung von Akten und Ordnern
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsgeschick
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit
- Kenntnisse in der Handhabung von Bürotechnik (Scanner, Kopierer)
- Grundverständnis für die Struktur von Dokumenten und Akten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur Einarbeitung und zum Lernen
- Gute Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.