Alumni Relations Manager – Universität

Über das Unternehmen

Die Universität Mayrhofen ist eine aufstrebende Bildungseinrichtung im Herzen des Zillertals, die sich der exzellenten Lehre und Forschung verschrieben hat. Wir sind stolz auf unsere lebendige Gemeinschaft von Studierenden, Lehrenden und Forschenden. Unser Ziel ist es, Wissen zu schaffen und weiterzugeben, und unsere Alumni spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer Zukunft und der Stärkung unserer Vernetzung in der Region und darüber hinaus.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und dynamischen Alumni Relations Manager, der unsere Beziehungen zu unseren Absolventen pflegt und ausbaut. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Einbindung unserer Alumni, zur Förderung der Universitätskultur und zur Unterstützung der Karrierewege unserer ehemaligen Studierenden. Sie sind das Bindeglied zwischen der Universität und ihrer wachsenden Alumni-Gemeinschaft und tragen maßgeblich zum langfristigen Erfolg und Ruf unserer Institution bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Strategie für die Alumni-Arbeit.
• Organisation und Durchführung von Alumni-Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Kampagnen.
• Pflege der Alumni-Datenbank und Sicherstellung der Datenintegrität.
• Kommunikation mit Alumni über Newsletter, soziale Medien und andere Kanäle.
• Förderung von Mentoring-Programmen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten für Alumni und aktuelle Studierende.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Marketing, Fundraising, Studienberatung) zur Abstimmung von Aktivitäten.
• Erstellung von Berichten über die Effektivität der Alumni-Programme und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
• Gewinnung von Alumni für ehrenamtliche Tätigkeiten und Spendenaktionen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kommunikationswissenschaften, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder einem ähnlichen Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Alumni-Beziehungen, Eventmanagement, Marketing oder Fundraising, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Nachweisliche Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Proaktive, kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendarbeit für Veranstaltungen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Arbeit mit einer internationalen Alumni-Gemeinschaft.
• Kenntnisse in der Nutzung von Social Media für professionelles Networking und Engagement.
• Erfahrung im Verfassen von ansprechenden Texten und Kampagnenmaterialien.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Zugang zu universitätseigenen Einrichtungen und Veranstaltungen.
• Arbeiten in einer wunderschönen alpinen Umgebung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung.

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