Über das Unternehmen
Douglas GmbH ist Europas führende Premium-Beauty-Plattform und ein Name, der für Leidenschaft, Innovation und Exzellenz in der Kosmetikbranche steht. Mit einer reichen Geschichte und einer starken Präsenz in ganz Europa bieten wir unseren Kunden ein unvergleichliches Einkaufserlebnis und unseren Mitarbeitern ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Schönheit mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Junior Büro-Support (m/w/d) zur Verstärkung unseres administrativen Teams im Herzen von Düsseldorf-Carlstadt. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation unseres Beauty-Verbands bei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne im Team arbeiten und eine Leidenschaft für die Beauty-Branche haben, dann sind Sie bei uns genau richtig für den Einstieg in Ihre berufliche Laufbahn. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln und sich beruflich weiterzuentwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Lieferanten
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Reiseplanung für das Team
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Präsentationen
- Datenpflege und Archivierung von Dokumenten nach internen Richtlinien
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Lagerbestände
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder einer ähnlichen administrativen Funktion
- Grundkenntnisse der englischen Sprache (B1-Niveau)
- Interesse an der Beauty-Branche und den neuesten Trends
- Schnelle Auffassungsgabe und eine proaktive Arbeitseinstellung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Düsseldorf
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen im gesamten Douglas-Sortiment
- Ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Schulungen
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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