Über das Unternehmen
Boehringer Ingelheim ist ein weltweit führendes, forschungsgetriebenes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Ingelheim am Rhein. Seit Generationen engagieren wir uns für die Verbesserung der Gesundheit von Mensch und Tier. Mit über 52.000 Mitarbeitern in rund 130 Ländern sind wir stolz auf unsere innovationsgetriebene Kultur und unser Engagement für bahnbrechende Therapien. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Patienten weltweit zu verändern.
Stellenbeschreibung
Als Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Fokus auf die HR-Schnittstelle sind Sie eine zentrale Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und eine wichtige Verbindung zum Personalbereich. Sie koordinieren Termine, bereiten Entscheidungsunterlagen vor, übernehmen die Korrespondenz und fungieren als erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Ihre Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise, um den Vorstand effektiv zu entlasten und HR-relevante Themen effizient zu managen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
- Effiziente Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen mit Fokus auf HR-Themen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Vorstand und dem Personalbereich sowie weiteren Abteilungen.
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung vertraulicher Informationen.
- Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben im HR-Kontext.
- Organisation und Durchführung von Events und Workshops.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Jura, HR oder vergleichbar) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Konzernumfeld und mit HR-Bezug.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook).
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oberen Führungsebenen.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht oder in HR-Prozessen.
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (im Rahmen der Unternehmenspolitik).
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsprogramme.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Corporate Benefits.
- Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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