Über das Unternehmen
SAP ist ein weltweit führendes Unternehmen für Unternehmenssoftware und bietet innovative Lösungen, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten und ihr Geschäft zu optimieren. Mit Hauptsitz in Deutschland und einer globalen Präsenz setzen wir auf digitale Transformation und ermöglichen es unseren Kunden, die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt zu meistern. Wir schätzen agile Arbeitsweisen und suchen Talente, die unsere Vision teilen und unser Führungsteam virtuell unterstützen möchten.
Stellenbeschreibung
Als Personal Assistant (m/w/d) mit Fokus auf virtuelle Unterstützung sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Führungsteam. Sie arbeiten aus dem Homeoffice und sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, die das Tagesgeschäft unserer Führungskräfte unterstützen. Ihre Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion sind hierbei entscheidend. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit und die Bereitschaft, proaktiv Lösungen zu finden, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und vorausschauende Kalenderverwaltung und Terminplanung für Führungskräfte
- Organisation und Koordination von virtuellen Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie das Management von Kommunikationsflüssen
- Reiseorganisation und -abrechnung (virtuell unterstützt)
- Pflege von Kontaktdatenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
- Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend) und Englisch (sehr gut)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und Problemlösungskompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management / Betriebswirtschaft
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
- Erfahrung mit virtuellen Assistenzaufgaben
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
- 100% Remote-Arbeitsmodell für optimale Work-Life-Balance
- Modernste technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Konzern
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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