Über das Unternehmen
Schindler ist ein weltweit führender Anbieter von Aufzügen, Fahrtreppen und dazugehörigen Dienstleistungen. Wir bewegen täglich über eine Milliarde Menschen. Als innovatives Unternehmen legen wir Wert auf Qualität, Sicherheit und nachhaltige Lösungen. Werden Sie Teil unseres Teams in Emmen und tragen Sie dazu bei, die urbane Mobilität von morgen zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistenz für unser Backoffice-Team in Emmen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz
- Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschliesslich Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Verwaltung von Büromaterial und Sicherstellung der Büroinfrastruktur
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Datenpflege und Ablagemanagement
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariat/Assistenz)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2-Niveau)
- Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Weiterbildung im Bereich Office Management oder ähnliches
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Salär und umfassende Sozialleistungen
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Flexible Arbeitszeitenmodelle
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.