Vorstandsassistenz (m/w/d) – Fokus Corporate Governance

Über das Unternehmen

Die Allianz SE ist ein weltweit führender Finanzdienstleister mit einer Präsenz in über 70 Ländern. Als eine der größten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt bieten wir ein umfassendes Portfolio an Lösungen für Privat- und Firmenkunden. Unsere Mission ist es, Vertrauen zu schaffen und unseren Kunden die Sicherheit zu geben, die sie für ihre Zukunft benötigen. Mit einer starken Kultur der Integrität und Exzellenz engagieren wir uns für nachhaltiges Wachstum und gesellschaftliche Verantwortung. Am Standort Augsburg tragen wir mit unserem engagierten Team maßgeblich zum Erfolg der Allianz in der Region bei.

Stellenbeschreibung

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Fokus auf Corporate Governance unterstützen Sie direkt den Vorstand und tragen maßgeblich zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Corporate Governance Standards bei. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern, um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Prozesse im Kontext der Unternehmensführung zu gewährleisten. Diese anspruchsvolle Position erfordert ein tiefes Verständnis für rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen, exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion.

Hauptverantwortlichkeiten

• Direkte Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Ausschusssitzungen inklusive der Erstellung von Protokollen und Beschlussvorlagen.
• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Überwachung von Corporate Governance Richtlinien und Prozessen.
• Recherche und Analyse relevanter rechtlicher und regulatorischer Entwicklungen im Bereich Corporate Governance.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand.
• Management der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Rahmen der Corporate Governance.
• Organisation von Reisen und Terminkoordination für den Vorstand.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Corporate Governance, Compliance oder in einem Rechtssekretariat (min. 4 Jahre).
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Corporate Governance und relevanten regulatorischen Rahmenbedingungen (z.B. DCGK, AktG).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Diskretion und Loyalität.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusatzausbildung oder Zertifizierung im Bereich Corporate Governance oder Compliance.
• Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche oder einem regulierten Umfeld.
• Kenntnisse weiterer relevanter Rechtsgebiete, z.B. Gesellschaftsrecht.
• Erfahrung im Projektmanagement.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen.
• Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Augsburg.
• Zugang zu vielfältigen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines global agierenden Konzerns.
• Mitarbeitervergünstigungen auf Allianz Produkte und Dienstleistungen.
• Regelmäßige Teamevents und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

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