Über das Unternehmen
Möbelix ist Österreichs führender Möbeldiskonter und bietet eine breite Palette an hochwertigen und preiswerten Möbeln für jedes Zuhause und Büro. Mit zahlreichen Filialen in ganz Österreich und einem starken Online-Auftritt steht Möbelix für Qualität, Vielfalt und exzellenten Kundenservice. Als Teil der XXXLutz Gruppe legen wir Wert auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Büromöbel-Vertriebsteams. Diese Rolle ist zu 100% remote und erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Angebote. Ihre Hauptaufgabe wird die präzise Erstellung und Verwaltung von Angeboten für unsere Geschäftskunden im Bereich Büromöbel sein. Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle Angebote zeitgerecht und fehlerfrei erstellt werden. Dies ist eine ideale Position für jemanden, der flexible Arbeitszeiten schätzt und eine wichtige Rolle in einem wachsenden Unternehmen übernehmen möchte.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung detaillierter und maßgeschneiderter Angebote für Büromöbelkunden.
- Pflege und Aktualisierung der Angebotsdatenbank.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Klärung von Anforderungen und Spezifikationen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Preisrichtlinien und Angebotsfristen.
- Kommunikation mit Lieferanten zur Einholung von Produktinformationen und Preisen bei Bedarf.
- Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Vertrieb.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).
- Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder Angebotssoftware von Vorteil.
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe und Angebotserstellung.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Büromöbel oder im Handel.
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP) sind ein Plus.
- Vertrautheit mit den österreichischen Marktbesonderheiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Mitarbeitervergünstigungen auf unser gesamtes Sortiment.
- Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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