Über das Unternehmen
Deloitte Österreich ist ein führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory. Mit einem Team von engagierten Experten unterstützen wir unsere Klienten dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Wir legen Wert auf Innovation, Exzellenz und eine Kultur, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Als Teil des globalen Deloitte-Netzwerks bieten wir unseren Mitarbeitern vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unsere Schuldnerberater bei der effizienten Organisation und Vorfilterung eingehender E-Mails unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend, um die Kommunikation zu optimieren und sicherzustellen, dass dringende Anfragen oder relevante Informationen umgehend bearbeitet werden können. Sie arbeiten eng mit unserem Beraterteam zusammen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Mandantenanfragen bei. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem hohen Maß an Diskretion und Eigeninitiative, die den Großteil ihrer Arbeit remote erledigen möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorfilterung, Kategorisierung und Priorisierung eingehender E-Mails für die Schuldnerberater
- Beantwortung einfacher Standardanfragen gemäß Vorlagen und Richtlinien
- Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Berater
- Pflege und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern und Kontaktdatenbanken
- Unterstützung bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung der Berater
- Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Besprechungen oder Beratungsgespräche
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes aller Informationen
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit den Schuldnerberatern
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook) und Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil)
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Fähigkeit zur strukturierten und detailorientierten Aufgabenbearbeitung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Rechts- oder Finanzbranche
- Grundkenntnisse im Bereich Schuldnerberatung oder Sozialrecht
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder ähnlichen Datenbanklösungen
- Fähigkeit zur Arbeit unter Zeitdruck und mit wechselnden Prioritäten
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten
- Moderne technische Ausstattung und digitale Tools
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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