Über das Unternehmen
Als weltweit führender Logistikkonzern verbindet die Deutsche Post DHL Group Menschen und Märkte und ermöglicht den globalen Handel. Wir sind stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und unsere Rolle als Wegbereiter für Innovationen in der Branche. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie wachsen und einen echten Unterschied machen können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Administrative Unterstützung mit Fokus auf Travel-Booking für unser Team in Solingen. In dieser Junior-Position unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen, verwalten Termine und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne reisen und eine Karriere im dynamischen Umfeld der Logistik starten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei der Reiseplanung.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Führungskräfte.
- Vorbereitung von Präsentationen und Meeting-Unterlagen.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Datenpflege und Büromanagement.
- Unterstützung bei der Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Reiseorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Diskretion.
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit gängigen Reisebuchungssystemen (z.B. Amadeus, Sabre) oder internen Buchungsplattformen.
- Kenntnisse im Bereich internationaler Reiserichtlinien und Visa-Anforderungen.
- Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung.
- Mitarbeiterrabatte und Zugang zu verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten.
- Gesundheits- und Vorsorgeprogramme.
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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