Deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung – Expat Vertrag

Über das Unternehmen

Siemens Kanada ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich durch technische Exzellenz, Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Als Teil eines globalen Netzwerks sind wir tief in der kanadischen Wirtschaft verwurzelt und bieten zukunftsweisende Lösungen in den Bereichen Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung. Wir legen Wert auf Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung für unser Team in Laval. Diese Position ist ideal für eine hochorganisierte Fachkraft, die über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügt und bereit ist, mit einem Expat-Vertrag nach Kanada zu kommen. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts bei. Die Rolle erfordert Diskretion, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen internationalen Umfeld Prioritäten zu setzen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Umfassende administrative Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Unterlagen und der Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit deutschsprachigen Partnern und Kunden.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen.
• Verwaltung und Priorisierung des Posteingangs und der Kommunikationskanäle der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Integration neuer internationaler Mitarbeiter und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprachenniveau oder C2) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder im Top-Management-Support.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und detailorientiertes Arbeiten.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder im Umgang mit Expatriates.
• Kenntnisse der kanadischen Geschäftskultur.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch).
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Expat-Vertragspaket inklusive Umzugshilfe und Unterstützung bei der Visabeschaffung.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusprogramm.
• Umfassende Kranken-, Zahn- und Lebensversicherung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (nach Einarbeitung).
• Mitarbeiterrabatte und Wohlfühlprogramme.

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