Über das Unternehmen
Die LBBW (Landesbank Baden-Württemberg) ist eine mittelständische Universalbank sowie das größte Kreditinstitut in Baden-Württemberg. Mit einer starken regionalen Verwurzelung und einem internationalen Netzwerk bieten wir unseren Kunden umfassende Finanzdienstleistungen, von der Vermögensverwaltung über das Firmenkundengeschäft bis hin zu individuellen Family Office Lösungen. Wir legen Wert auf langfristige Beziehungen, innovative Lösungen und höchste Diskretion.
Stellenbeschreibung
Als Life Admin Assistant bei Fokus Family Office Management spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer anspruchsvollen Kunden bei allen administrativen und organisatorischen Aspekten ihres Privatlebens. Sie entlasten unsere Family Office Berater und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf und zur Zufriedenheit unserer Klienten bei. Ihre Aufgaben reichen von der Terminplanung bis zur Koordination privater Projekte und Dienstleistungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und Kalenderverwaltung für unsere Kunden und Berater.
- Organisation und Koordination von Reisen (Buchungen, Visa, Reiserouten).
- Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten mit höchster Diskretion.
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Handwerker, Hauspersonal, Gärtner).
- Unterstützung bei der Organisation von privaten Veranstaltungen und Projekten.
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungen für private Ausgaben.
- Pflege und Aktualisierung von Kundeninformationen und Kontaktdaten.
- Erledigung diverser administrativer Aufgaben zur Entlastung unserer Family Office Berater.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch).
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im Bereich Family Office, Hotellerie oder Premium-Dienstleistungen.
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch) sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Karlsruhe.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.
- Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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