Über das Unternehmen
Die Europaschule Gymnasium Magdeburg ist ein renommiertes Gymnasium, das für seine exzellente Bildungsqualität und internationale Ausrichtung bekannt ist. Wir legen Wert auf eine umfassende Förderung unserer Schülerinnen und Schüler und bieten ein motivierendes Arbeitsumfeld für unsere engagierten Mitarbeiter. Als Teil unseres Teams tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Sekretär der Schulleitung (m/w/d) mit festen Ferienzeiten. In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Die Arbeit findet in einem dynamischen Umfeld statt, in dem Sie Ihre Organisationsfähigkeiten täglich unter Beweis stellen können. Profitieren Sie von einer strukturierten Arbeitsweise und der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten an die Schulferien anzupassen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Terminplanung und -verwaltung für die Schulleitung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mails
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Eltern und Schülern
- Verwaltung von Schülerdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Schul- oder Bildungsbereich
- Kenntnisse in Schulverwaltungssystemen
- Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Feste Ferienzeiten, angelehnt an die Schulferien
- Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.