Teilzeit-Terminplaner am Wochenende (m/w/d) – Remote-Assistenz

Über das Unternehmen

PwC Deutschland ist eine der führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden an 21 Standorten beraten wir Unternehmen jeder Größe und Branche in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir legen großen Wert auf innovative Lösungen, exzellenten Kundenservice und eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Entwicklung fördert. Als zukunftsorientiertes Unternehmen setzen wir auf digitale Transformation und bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, von überall aus tätig zu sein.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position als Teilzeit-Terminplaner am Wochenende (m/w/d) – Remote-Assistenz. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Koordination und Verwaltung von Terminen und Zeitplänen unserer Berater und Führungskräfte zuständig. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine flexible Tätigkeit von zu Hause aus suchen und am Wochenende verfügbar sind. Sie unterstützen unser Team dabei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten und tragen maßgeblich zu unserer Produktivität bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Koordination von Terminen und Kalendern für mehrere Führungskräfte und Teams.
• Vereinbarung, Umplanung und Bestätigung von Besprechungen, Webinaren und internen Meetings.
• Sicherstellung der Genauigkeit und Aktualität aller Kalendereinträge.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Terminabstimmung.
• Vorbereitung relevanter Unterlagen und Informationen für anstehende Termine.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Spesenabrechnung (falls erforderlich).
• Erstellung und Pflege von Kontaktlisten und Datenbanken.
• Bearbeitung von E-Mails und Anfragen im Zusammenhang mit der Terminplanung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch C1/C2).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und Kalendermanagementsystemen.
• Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise im Homeoffice.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Technisches Verständnis für Remote-Arbeitsumgebungen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder assistierenden Rolle.
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Zeitplänen und multiplen Stakeholdern.
• Kenntnisse in weiteren Planungstools oder CRM-Systemen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildung.
• Fließende Englischkenntnisse sind ein Plus.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten am Wochenende.
• Möglichkeit zum 100% Remote-Arbeit von zu Hause aus.
• Wettbewerbsfähige Vergütung.
• Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen.
• Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
• Moderne Arbeitsausstattung für das Homeoffice.
• Attraktive Karriereperspektiven in einem globalen Unternehmen.

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